ERP XT - fakturowanie, magazyn, księgowość dla mikrofirmy i małej firmy ONLINE

Prosty w obsłudze program do faktur

Program do wystawiania faktur online to jedno z podstawowych narzędzi przedsiębiorcy. Wystawianie faktur to codzienny obowiązek dotyczący sprzedaży oferowanych usług czy produktów. Warto wiedzieć czym jest faktura VAT- dokument ten potwierdza transakcję między współpracującymi ze sobą stronami. Wystawienie i przekazanie faktury kontrahentowi powoduje powstanie obowiązku podatkowego. Kiedyś funkcjonowała wyłącznie w formie papierowej, dziś w przeważającej części to dokument elektroniczny. Co ważne, obecnie nie ma obowiązku drukowania
i podpisywania faktury, jeśli mamy możliwość wysłania jej elektronicznie.

Prawidłowa faktura VAT musi zawierać następujące informacje:

• datę wystawienia,
• kolejny numer jednoznacznie identyfikujący dokument,
• nazwę i adres podatników oraz ich numery identyfikacyjne
  (np. NIP) na potrzeby podatkowe,
• datę wykonania usługi/dostarczenia towaru,
• pełną nazwę towaru lub usługi, 

• miarę dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę netto jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku,
• kwoty wszelkich Upustów lub obniżek cen,
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
• stawkę podatku,

• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• kwotę należności ogółem (brutto)

W przypadku programu Comarch ERP XT nie musisz martwić się o poprawność wystawianych dokumentów, program zawsze działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

KPiR online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w  Comarch ERP XT

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w Comarch ERP XT jest proste i bardzo intuicyjne. Oprócz licznych usprawnień i automatyzacji pracy operatora w module można wykonać:

• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.

 

 

 

Moduł Magazyn, umożliwiający ewidencję stanów oraz ruchów magazynowych

Jest konieczny dla firm chcących ten stan kontrolować oraz tych, które są zobligowane do jego kontrolowania (firmy pracujące na pełnej księgowości i zajmujące się m.in. obrotem towarowym). Moduł Magazyn sprawdzi się zarówno dla firmy sprzedającej w modelu B2B, małego sklepu detalicznego, jak i dla firmy prowadzącej swój własny sklep internetowy. W przypadku sklepu internetowego z programu Comarch ERP XT pobierane są dane o towarach, ich opisach, zdjęcia, ceny i dostępność, a z e-Sklepu wracają informacje o zamówieniach klientów do realizacji. Stany magazynowe aktualizowane są po każdej operacji w systemie, co pozwala na pełną kontrolę sprzedaży i uniknięcie jej w wypadku braku stanów magazynowych.

Moduł magazynowy w programie Comarch ERP XT pozwala obsłużyć:

• przyjęcia i wydania towarów z magazynu – ważnym aspektem jest to, że dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych,
• kontrolę stanów magazynowych i blokadę sprzedaży poniżej tych stanów,

• możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie,
• obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,

• przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych towarów,
• przeprowadzenie spisu z natury,

 

 

 

Księga handlowa online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w Comarch ERP XT

O ile prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie jest znacznie bardziej skomplikowane niż KPiR, o tyle w programie Comarch ERP XT staraliśmy się wdrożyć wszelkie możliwe ułatwienia tego procesu. Moduł Księga Handlowa pozwala na:

• generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
• prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
• prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
• wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
• wprowadzenie wielu okresów obrachunkowych i kopiowanie ich ustawień przy tworzeniu kolejnych,
• wprowadzenie Bilansu Otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
• generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,
• obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
• rozliczenia właścicieli,
• ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
• ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
• ewidencję dokumentów środków trwałych,
• wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR.

 

 

 

POS - Punkt Obsługi Sprzedaży detalicznej

Dzięki modułowi POS będziesz mógł szybciej obsłużyć swoich klientów. Moduł jest zaprojektowany tak, aby osoby pracujące na kasie mogły całą uwagę skupić na kliencie, a nie na procesie sprzedaży.

Podczas wystawiania dokumentu (paragonu lub faktury VAT) otrzymasz inteligentne podpowiedzi o najpopularniejszych towarach, a także o towarach powiązanych ze sprzedawanymi. W prosty sposób dodasz rabat pozycji i całego dokumentu, a przy płatności gotówką system podpowie Ci kwotę reszty do wydania.

1. DODAJ TOWAR JEDNYM KLIKNIĘCIEM

Aby dodać towar na dokument wystarczy, że klikniesz w kafelek. Możesz też podejrzeć jego dane szczegółowe, dodać rabat lub zmienić ilość.

2. WYBIERZ RODZAJ DOKUMENTU

Wybierz paragon lub fakturę, przypisz klienta z listy lub dodaj go wpisując dane jego firmy.

3. WSKAŻ RODZAJ PŁATNOŚCI

Możesz wybierać z wielu form płatności, a przy płatności gotówką skorzystaj z szybkiego wyliczenia reszty, dzięki inteligentnym podpowiedziom wpłacanej kwoty.

Szybka obsługa klienta i sprzedaż

Moduł Comarch ERP XT POS zaprojektowany jest w taki sposób, aby ułatwiać użytkownikom pracę przy obsłudze Klienta. Wszystko po to, aby obsługa była jak najszybsza. Mechanizmy zastosowane do ułatwienia pracy to m.in.:

• podpowiedź wydania reszty przy płatności gotówką,

• dostosowanie interfejsu do osób prawo i leworęcznych,

• podpowiedzi najchętniej kupowanych towarów,

• podpowiedzi towarów powiązanych ze sprzedawanym,

• szybki system rabatowania pozycji i całego dokumentu.

 

 

Comarch ERP XT - Cennik miesięczny i roczny

Moduły dodatkowe: